Location
Remote
Salary
Not specified
Type
Full-time
Posted
Today
via linkedin
Job Description
الوصف الوظيفي:
نبحث عن مساعد إداري منظم وذو كفاءة للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب.
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم وإدارة المراسلات والملفات الإدارية.
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
- إعداد التقارير الإدارية والبيانات المطلوبة للإدارة.
- إدارة وتنظيم الوثائق والأرشفة بشكل دقيق.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
- متابعة طلبات المشتريات المكتبية والاحتياجات الإدارية.
- القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.
. ملم في المنصات الحكومية
المؤهلات المطلوبة:
- درجة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Word وExcel.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.
- مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد
Looking for more opportunities?
Browse thousands of graduate jobs and entry-level positions.