Logistics Specialist

Estamos en búsqueda de nuestro próximo Especialist de Logística.

Este puesto es responsable de apoyar, implementar y aprovechar las estrategias y procesos logísticos globales dentro del negocio. Esto incluye la responsabilidad de planificar y ejecutar todos los procesos tácticos necesarios para asegurar y gestionar soluciones logísticas dentro del alcance o cadenas de suministro asignadas. Asimismo, esta posición es responsable de administrar los datos, activos, procesos logísticos y el desempeño de los proveedores dentro del alcance establecido.

Responsabilidades / Descripción

1. Procesa y coordina los envíos nacionales, de importación y de exportación de acuerdo con los requisitos regulatorios aplicables al movimiento tanto del material como de la información.
2. Comunicar la información de las órdenes al agente aduanal (Broker), quien gestiona la documentación y las liberaciones para el cliente.
3. Comunicar la información relativa a la entrega del producto.
4. Preparar la documentación correspondiente, incluyendo licencias de importación cuando sea necesario.
5. Seguir los pasos para recibir y verificar los documentos; asegurar que no existan discrepancias y, de ser necesario, solicitar documentos revisados.
6. Dar seguimiento al proceso de despacho aduanero.
7. Actuar como enlace entre Procurement y Logística para asegurar que contemos con tarifas competitivas y niveles de servicio definidos para todos los modos de transporte y destinos requeridos.
8. Mantener las tarifas de transporte y el recargo por combustible dentro del sistema SAP.
9. Mantener rutas y determinaciones de rutas en SAP.
10. Auditar el proceso de importación en el centro de distribución.
11. Revisar y auditar las facturas del agente de aduanas, transportista y bodega.
12. Gestionar discrepancias en las facturas de los freight forwarders y almacenes (3PL), en coordinación con Cuentas por Pagar.
13. Interactuar con todos los grupos funcionales de la Cadena de Suministro Global: Planificación, Atención al Cliente, Transporte, Almacenamiento y Ventas.
14. Participar en el equipo logístico regional cuando sea necesario.
15. Apoyar en el análisis y proporcionar indicaciones de tendencias y recomendaciones basadas en los informes de desempeño mensual: entregas a tiempo, pedidos perfectos, exactitud de inventario y órdenes despachadas completas.
16. Brindar soporte según sea requerido para Logística y otras funciones.
17. Apoyar en el mantenimiento de instrucciones de trabajo y procedimientos funcionales y relacionados.
18. Ayudar en el mantenimiento de los Manuales regionales de Almacenamiento y apoyar los procesos de certificación.
19. Servir como respaldo a otros grupos funcionales cuando se requiera.
20. Ser responsable del desempeño de entrada (inbound) y salida (outbound) de los 3PL, así como supervisar el proceso de gestión de órdenes abiertas.
21. Gestionar el inventario, asegurando la concordancia entre SAP interno y el WMS del 3PL, mediante la ejecución de conteos cíclicos e inventarios físicos.
22. Ser responsable de la investigación y resolución oportuna de reclamos de clientes e indicadores internos.
23. Coordinar el proceso mensual de KPIs con el almacén 3PL, agencia de aduanas y transportista.
24. Gestionar proyectos de ahorro en la operación.

Requisitos

1. Título universitario en Administración de Empresas, Logística, Ingeniería Industrial o Comercio Internacional.
2. Más de 5 años de experiencia en funciones relacionadas con Logística, con énfasis en transporte, almacenamiento, sistemas de gestión de inventarios y otros como OEA.
3. Excelente dominio de las herramientas de MS Office y de sistemas automatizados.
4. Inglés fluido para comunicaciones de negocios.

Competencias

1. Espíritu colaborativo
2. Comunicación de manera efectiva
3. Gestiona la complejidad
4. Excelencia en la ejecución
5. Actitud de resolver problemas